El sistema de gestión para mipymes cubanas
Ventas, inventario, contabilidad y nómina en una sola aplicación que vive en tu computadora. Nada en la nube, nada que se caiga, nada que espere por la conexión.
Plataforma oficial de Adminexa SURL · Instalación firmada digitalmente · Tus datos cifrados en tu equipo
Tres cosas que aquí sí se cumplen
Adminexa vive en tu computadora. Vendes, cobras y cierras el día aunque no haya conexión ni corriente en media ciudad — con tu laptop y ya.
Base de datos cifrada en tu propio equipo. Ni nosotros podemos ver tus números. Respaldos protegidos que restauras tú, cuando quieras.
Cada venta, compra, pago y nómina genera su asiento contable automático, con partida doble de verdad. El balance sale de tu operación, no de una libreta aparte.
Hablemos claro
No es que lleves mal el negocio. Es que a mano no se puede ver todo. Estas seis cosas le pasan a casi todo el que vende en Cuba.
«Cierro la caja y faltan 900 pesos.»
Cada turno cierra con su cajero, su caja esperada contra la contada y su diferencia tolerada. Cuando falta, sabes de qué turno y de quién.
«Subió la reposición y seguí vendiendo al precio viejo.»
El costo real entra con cada compra y el margen sale por producto. Ves qué estás vendiendo por debajo antes de que se te vaya el mes.
«El proveedor dice que le debo; yo digo que pagué.»
Cuentas por pagar con sus vencimientos y cada pago registrado. La discusión se acaba abriendo la pantalla.
«Se rompieron seis cajas y las di de baja como pérdida mía.»
Una devolución al proveedor no es una merma: sale del inventario a su costo y le rebaja lo que le debes. La pérdida es de quien responde.
«Llegó la inspección y el IPV estaba atrasado.»
El IPV del turno se reconstruye del propio inventario y se imprime con sus líneas de firma. No lo escribes: ya está.
«No sé cuál de mis productos deja de verdad.»
Top de productos por venta y por margen. A veces el que más sale es el que menos deja, y eso solo se ve con números.
Todo el negocio, una sola app
Recién salido · versión 0.22.27
Cada versión sale de negocios reales: esto es lo que acaba de entrar, probado y funcionando.
Tu menú en el teléfono del cliente al escanear la mesa: fotos, grupos y precios. Se enciende y apaga cuando quieras, y el enlace se puede renovar.
Junto a cada precio en CUP aparece su equivalente en dólares y euros a la tasa que TÚ fijas al abrir la caja. Sin tasa, no se inventa nada.
El reporte que caza la fuga: qué se vendió con pérdida, quién lo vendió y cuánto costó, con exportación a Excel.
Recibe el equipo, síguelo por estados y entrégalo con su historial por cliente. Las garantías salen en cero, como debe ser.
Lo que te dejan para vender no infla tu inventario ni tu deuda: ves cuánto se vendió y cuánto liquidarle a su dueño.
¿Preguntar, imprimir siempre o no imprimir? La caja se comporta como tu negocio lo necesita, venta tras venta.
Cobros en moneda extranjera
En Cuba media caja se mueve en divisa. Adminexa la registra dentro del sistema, no en una libreta aparte.
La tasa con que se recibió y la tasa con que se dio el vuelto quedan guardadas dentro de la venta. Un mes después, este ticket se sigue explicando solo.
Hecho para Cuba
Apertura, entradas, ventas, mermas y saldo por producto — reconstruido del propio inventario, turno por turno, imprimible con líneas de firma. Cuando llegue la inspección, tu papel está listo.
| Producto | Inicio | Venta | Final |
|---|---|---|---|
| Aceite 1L | 22 | 3 | 23 |
| Arroz 5kg | 12 | 2 | 10 |
| Café 250g | 30 | 6 | 24 |
| Total turno | Caja cuadrada | ✔ | |
ONAT · Resolución 272 de 2024 del MFP
La Resolución 272/2024 parte el mercado en una cifra. Saber de qué lado estás cambia todo lo que tienes que hacer.
Umbral del año natural
500 000 CUP de ingresos al año
Y la propia resolución autoriza llevarlo con software. Adminexa lo arma con las ventas y gastos que ya registraste — no lo copias otra vez — y vigila cuánto llevas del año, con aviso al 80 % para que no te sorprenda el cambio de tramo.
Ahí entran las normas cubanas de información financiera. Adminexa ya lleva partida doble y estados financieros; tu contador carga en el clasificador de cuentas el nomenclador que corresponda a tu actividad, y el árbol se arma solo por el código.
En Cuba los tipos impositivos cambian por resolución y dependen de la licencia y del municipio. Por eso ninguno viene escrito por dentro: tu contador define cada tributo con su base, su tipo, su periodicidad y su día de vencimiento, y el programa calcula con lo que ya vendiste y gastaste.
Los por cientos legales de la nómina —seguridad social, fuerza de trabajo— se ponen al día desde la propia aplicación, con la referencia legal que los respalda.
Para quién es
Da igual la forma jurídica: lo que cambia es qué le tienes que presentar a la ONAT, y eso el programa lo sabe.
Mucho producto, poco margen y varios turnos al día. Aquí lo que salva es el cierre por turno, el costo real y el IPV listo.
Escaneas, cobras, cierras. Tres pantallas.Compras que se transforman, mermas de verdad y cobros en dos y tres monedas en el mismo turno.
Cobro mixto con la tasa escrita en la venta.Lo que vendes no está en un almacén. Un servicio se cobra sin existencia, sin código de barras y sin inventarse un producto.
Plantilla de servicio, aparte de la de producto.Por debajo del umbral no necesitas contabilidad completa: necesitas el Registro de Ingresos y Gastos bien llevado y a tiempo.
Ese registro sale solo de lo que ya vendiste.Partida doble de verdad, estados financieros, nómina con sus aportes y un clasificador de cuentas que tu contador carga a su medida.
Apertura contable: entras con tus saldos, no desde cero.Varias sucursales, cada una con sus números, y traslados entre ellas que dejan la salida en los libros de quien envía y la entrada en los de quien recibe.
Y se consolida cuando quieres verlo todo junto.Comparación honesta
Hay sistemas que venden módulos en una lista. Nosotros preferimos que compares lo que pasa cuando los abres.
Lo que más preguntan
Es la pregunta correcta. Un sistema que vive en tu equipo tiene que responderla antes de que la hagas.
No sirve de nada un respaldo que nadie probó abrir. El nuestro se prueba solo, en cada versión, restaurando una copia vieja sobre el programa nuevo.
No hay servidor nuestro donde estén tus ventas. No hay una nube que se caiga, que suba de precio o que un día decida cerrar.
Un segundo equipo en la trastienda o en el otro local trabaja por su cuenta y le pasa sus ventas al principal en un archivo cifrado y firmado. Lo llevas en una memoria si hace falta.
Adminexa Propietario abre en el celular conectado a tu propia WiFi. Ves ventas del día, cierres y existencias sin pararte en la caja ni interrumpir a quien está cobrando.
Sin curva de aprendizaje eterna
La objeción de verdad no es el precio: es «yo no tengo tiempo de aprender otro sistema». Por eso lo medimos.
Un solo instalador, sin internet. Cargamos tu lista de productos y precios y abrimos tu empresa con sus datos.
La apertura contable mete lo que ya tienes: existencias, efectivo en caja, lo que te deben y lo que debes. No empiezas en cero fingiendo que el negocio nació hoy.
El punto de venta es una pantalla: escanear o buscar, cobrar, dar vuelto. Quien atiende no necesita saber contabilidad — de hecho ni la ve.
Cuentas el efectivo, el programa dice lo que debía haber y anota la diferencia. Y la contabilidad del día ya está hecha, sin que nadie la haya tocado.
¿Y si te trancas? Nexa está dentro de la aplicación: preguntas en español y te dice qué botón tocar en esa misma pantalla. Cuarenta y tres guías, sin internet y sin llamar a nadie.
Lo que hace falta
Sin servidor, sin licencias de base de datos, sin técnico de red. Otros sistemas del mercado le exigen a un cuentapropista un motor de base de datos empresarial; aquí todo va dentro del instalador.
Adminexa trae por dentro su motor de aplicación, su base de datos y su ventana de escritorio. No instalas nada más, no configuras nada más y no dependes de que otro programa siga existiendo el año que viene.
Sin letra chica
Te mostramos Adminexa con un negocio de ejemplo, en tu computadora o en la nuestra. Preguntas todo lo que quieras.
Un solo instalador firmado, sin internet. Tus productos y precios quedan cargados y tu equipo protegido.
Una licencia firmada a nombre de tu negocio, amarrada a tu equipo. Si un día olvidas la contraseña, se recupera por teléfono con un código seguro.
Antes de que preguntes
Empieza hoy
Escríbenos y coordinamos una demostración con productos y precios como los tuyos: traes tu lista y la ves funcionando con tus propias cifras. Sin compromiso y sin instalar nada para verla.
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